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Gestión de salas

Solicitud de uso de locales gestionados por la Unidad de Protocolo y Relaciones Institucionales

La Universidad de Cantabria puede ceder sus dependencias a entidades públicas y privadas para la celebración de exámenes, oposiciones, congresos, conferencias, etc. Siempre que la Universidad tenga previo conocimiento de la actividad que se vaya a desarrollar y esta no afecte al normal desarrollo de sus propias actividades.

Durante el ejercicio de 2013 regirán las tarifas que se indican a continuación a las cuales habrá que añadir el IVA que pueda corresponder en cada momento conforme a la legislación vigente (actualmente 21%)

DESCRIPCIÓN DE LAS SALAS Y CANON DE USO

(Para ver las caraterísticas de una sala pinche sobre su nombre)

	MEDIA JORNADA	JORNADA COMPLETA
SALA GUILLERMO GÓMEZ LAÁ Edificio de las Facultades de Ciencias Económicas y Empresariales y de Derecho. Avda. de Los Castros, 56, 2ª planta	450 €	600 €
SALÓN PARANINFO Edificio Paraninfo. Plaza de la Universidad, calle Sevilla, 6.	550 €	700 €
SALA FRAY ANTONIO DE GUEVARA Edificio Paraninfo. Plaza de la Universidad, calle Sevilla, 6. Planta 1ª	350 €	500 €
CLAUSTRO DEL PARANINFO Edificio Paraninfo. Plaza de la Universidad, calle Sevilla, 6.	450 €	600 €

PRECIOS DE LOS SERVICIOS

MEGAFONÍA

Solicitar presupuesto

SEGURIDAD

Por cada

vigilante

25 € vigilante/hora

LIMPIEZA

Por sala

20 a 50 €

La atención de los medios técnicos que se requieran será realizada por las empresas concesionarias de estos servicios en la UC. El coste que originen será abonado por el usuario de las Salas.

La coordinación de los servicios técnicos se realizará por la Unidad de Instalaciones, a la que Protocolo comunicará siempre que se requieran estos servicios.

REQUISITOS A CUMPLIR POR LOS SOLICITANTES

· Los Centros, Departamentos, Institutos y Servicios de la Universidad no abonarán el canon de uso de las salas, tan solo deben hacerse cargo de los gastos originados por los servicios solicitados.

· La Universidad podrá dispensar del pago total o parcial del canon de uso a las entidades sin ánimo de lucro o cuando se acrediten circunstancias excepcionales. En este caso deben hacerse cargo de los gastos originados por los servicios solicitados (megafonía, seguridad, limpieza) y siempre deberá figurar en los soportes publicitarios de los actos que se desarrollen, el logotipo de la Universidad así como que la actividad se realiza en colaboración con la Universidad de Cantabria

· Los solicitantes se comprometen a respetar las instalaciones y a que a la finalización de la actividad el mobiliario y la situación de las salas queden en su configuración inicial. Procederán a dar cuenta a los servicios centrales cualquier desperfecto que pueda producirse y abonaran el coste del mismo.

· Todas las instalaciones que se precisen realizar deberán ser supervisadas por la Unidad Técnica de la Universidad a la que previamente se deberá indicar las características de las mismas.

· Una vez finalizada la actividad se comprobará el estado de las instalaciones. En el caso de que sea necesario recolocar alguna de las salas, el importe de estos gastos deberá ser abonado por los solicitantes.

Para formalizar la reserva rellene el siguiente formulario:

FORMULARIO DE RESERVA

FORMULARIO DE RESERVA INTERNO (Necesita Validación)